← Alle realisaties

Interne tool

Forever Pay

Een Android-app voor de beheerder: bewijsstukken verzamelen, verschuldigde bedragen voor chauffeurs berekenen en betalingen voorbereiden met menselijke goedkeuring.

Intern project

Het proces in vier stappen

  1. Bewijsstukken

    Documenten per chauffeur en afrekenperiode verzamelen.

  2. Tekstherkenning

    Tekst uit documenten halen om de invoer voor te bereiden.

  3. Controle

    Bewegingen en onderdelen van het verschuldigde bedrag nakijken.

  4. Betaling

    De overschrijving voorbereiden; de rekeninghouder bevestigt die bij de bank.

Meer over de realisatie

Elk bedrag kunnen verklaren vóór de betaling

Forever Pay beantwoordt een concrete interne behoefte: afrekeningen voor chauffeurs voorbereiden met een duidelijke relatie tussen bedrag, periode en bewijsstukken. De Android-app begeleidt de beheerder van inzameling tot registratie van de afrekening.

Meer dan inkomsten optellen

Chauffeurs kunnen verschillende afrekenperiodes hebben. Inkomsten, fooien, ontvangen contant geld, voorschotten en laadkosten spelen bovendien niet dezelfde rol in de berekening. Het verschuldigde bedrag moet die verschillen weerspiegelen.

Het project verzamelt de boekingen per chauffeur en periode. Daardoor kan de beheerder vóór bevestiging de onderdelen van de berekening terugvinden, in plaats van alleen een moeilijk te verklaren eindbedrag te bewaren.

Hoe de oplossing werkt

Bewijsstukken worden gecontroleerde boekingen

Documenten komen binnen via invoer, schermafbeeldingen, PDF of Telegram. Tekstherkenning bereidt de te controleren informatie voor. De beheerder keurt de voorgestelde boeking vervolgens goed of af.

Een bewijsstuk in afwachting blokkeert de afrekening van de betrokken chauffeur. Controles op dubbelen en expliciete aanpassingen ondersteunen het proces: een opnieuw ontvangen document of een correctie mag niet ongemerkt een extra betaling worden.

De overschrijving voorbereiden, de beslissing behouden

Na controle bereidt Forever Pay het bedrag voor en ondersteunt het de overgang naar KBC Mobile of een SEPA-export. De rekeninghouder bevestigt de betaling bij de bank.

De historiek bewaart afrekeningen en periodes. Correcties verlopen via een expliciete aanpassing of annulering. De samenhang tussen bewijsstuk, berekening en afrekening vormt de kern van het project.

Technische keuzes en hun functie

Een Android-app op een webbasis

React en TypeScript vormen de interface; Capacitor maakt gebruik in de Android-app mogelijk. Een Node-server en SQLite organiseren boekingen en hun historiek.

Voorbereiding automatiseren, controle behouden

Telegram ondersteunt de inzameling en Tesseract leest tekst uit bewijsstukken. Deze koppelingen voeden een controlestap en kunnen niet zelfstandig een bankoverschrijving uitvoeren.

Van bewijsstuk tot afrekening

Bewijsstukken verzamelen

De beheerder voegt gegevens, een schermafbeelding of een PDF toe. Chauffeurs kunnen documenten ook doorsturen in een privégroep op Telegram die aan hun profiel is gekoppeld.

Lezen en controleren

Tekstherkenning bereidt een te controleren boeking voor. De beheerder keurt de informatie goed of af; een openstaand document blokkeert de afrekening van de betrokken chauffeur.

Berekenen per chauffeur en periode

De verdeelregels houden rekening met inkomsten, fooien, laadkosten, contant geld, voorschotten en uitgaven. De periodes worden per chauffeur ingesteld.

De betaling voorbereiden

De app bereidt het bedrag voor, kan KBC Mobile openen en kan een SEPA-bestand genereren. De rekeninghouder bevestigt de overschrijving zelf bij de bank.

De opvolging bewaren

De afrekenhistoriek en exports maken bedragen per chauffeur en periode terugvindbaar. Correcties gebeuren via expliciete aanpassingen of annuleringen.

Een traject met controle vóór betaling

  1. Het bewijsstuk wordt aan de chauffeur en diens periode gekoppeld.

  2. De beheerder controleert de gegevens en aanpassingen en bekijkt het berekende bedrag.

  3. De betaling wordt bij de bank bevestigd en de afrekening wordt in de historiek opgenomen.

Een tool voor de behoeften van het bedrijf

Forever Pay wordt gebruikt als interne beheertool. Het staat los van Mesio, dat chauffeurs helpt ritaanvragen via WhatsApp te verwerken. Deze presentatie geeft geen toegang tot chauffeurdossiers of bewijsstukken.

De beschreven mogelijkheden

Deze pagina beschrijft het verzamelen, berekenen, goedkeuren en voorbereiden van afrekeningen. Een rechtstreekse Uber-koppeling, meldingen bij een volledig gesloten app en meerdere beheerders zijn nog geplande uitbreidingen.