Outil interne

Forever Pay

Une application Android pour le gérant : centraliser les justificatifs, calculer les sommes dues aux chauffeurs et préparer les règlements avec validation humaine.

Projet interne

Le parcours, en quatre étapes

Justificatifs
Rassembler les pièces pour le chauffeur et la période concernés.
Lecture
Extraire le texte des documents pour préparer la saisie.
Vérification
Contrôler les mouvements et les éléments du montant dû.
Règlement
Préparer le virement ; le titulaire le confirme dans sa banque.

Comprendre la réalisation

Pouvoir expliquer chaque montant avant de payer

Forever Pay répond à un besoin interne concret : préparer les règlements des chauffeurs sans perdre le lien entre un montant, sa période et ses justificatifs. L’application Android accompagne le gérant depuis la collecte jusqu’à l’enregistrement du règlement.

Un règlement n’est pas un simple total de recettes

Deux chauffeurs peuvent avoir des périodes de règlement différentes. Les recettes, pourboires, espèces encaissées, avances et frais de recharge n’ont pas non plus le même rôle dans le calcul. Le montant dû doit refléter ces différences.

Le projet rassemble ces mouvements autour du chauffeur et de la période concernés. L’intérêt est de pouvoir revenir aux éléments du calcul avant de confirmer, plutôt que de conserver uniquement un chiffre final difficile à expliquer.

Le projet en images

Comment lire cet aperçu

Identifiez le chauffeur et la période de règlement présentés.
Lisez les recettes, pourboires, espèces et frais de recharge.
Repérez le règlement verrouillé : trois justificatifs restent à valider dans cet exemple.

Ce que vous pouvez observer Cette reconstitution statique illustre la préparation d’un règlement. Les montants sont fictifs ; aucun bouton de l’image ne déclenche un paiement.

Reconstitution de l’interface Forever Pay à partir du rapport du projet. Chauffeur, montants et liaison Telegram entièrement fictifs.
Interface présentée en français.Agrandir l’aperçu

Ce qui fait fonctionner la solution

Transformer les justificatifs en mouvements vérifiés

Les documents peuvent arriver par saisie, capture, PDF ou Telegram. La reconnaissance de texte prépare les informations à contrôler. Le gérant valide ou refuse ensuite le mouvement proposé.

Un justificatif encore en attente bloque le règlement du chauffeur concerné. Les contrôles de doublons et les ajustements explicites complètent ce parcours : une pièce reçue deux fois ou une correction ne doit pas devenir un paiement supplémentaire passé inaperçu.

Préparer le virement, conserver la décision humaine

Une fois le dossier vérifié, Forever Pay prépare le montant et accompagne le passage vers KBC Mobile ou un export SEPA. Le titulaire du compte confirme le paiement dans sa banque.

L’historique garde le suivi des règlements et des périodes. En cas de correction, l’ajustement ou l’annulation est explicite. Cette continuité entre justificatif, calcul et règlement est le cœur du projet, au-delà de l’écran de paiement.

Les choix techniques, et leur utilité

Une application Android issue d’un socle web

React et TypeScript composent l’interface ; Capacitor permet de l’utiliser dans l’application Android. Le serveur Node et SQLite organisent les mouvements et leur historique.

Automatiser la préparation, préserver le contrôle

Telegram facilite la collecte et Tesseract extrait le texte des justificatifs. Ces intégrations alimentent une étape de vérification : elles ne disposent pas du pouvoir de déclencher seules un virement bancaire.

Du justificatif au règlement

Collecter les justificatifs

Le gérant ajoute une saisie, une capture ou un PDF. Les chauffeurs peuvent aussi transmettre leurs documents dans un groupe Telegram privé relié à leur profil.

Lire et contrôler

La reconnaissance de texte prépare un mouvement à vérifier. Le gérant valide ou refuse les informations ; un document en attente bloque le règlement du chauffeur concerné.

Calculer par chauffeur et par période

Les règles de partage tiennent compte des recettes, pourboires, recharges, espèces, avances et dépenses. Les périodes sont adaptées à chaque chauffeur.

Préparer le paiement

L’application prépare le montant, permet d’ouvrir KBC Mobile et peut générer un fichier SEPA. Le titulaire du compte confirme lui-même le virement dans sa banque.

Conserver le suivi

L’historique des règlements et les exports permettent de retrouver les montants par chauffeur et par période. Les corrections passent par des ajustements ou des annulations explicites.

Un parcours avec un contrôle avant paiement

Le justificatif est rattaché au chauffeur et à sa période.
Le gérant vérifie les données et les ajustements, puis consulte le montant calculé.
Le paiement est confirmé dans la banque et le règlement est enregistré dans l’historique.

Un outil pour les besoins de l’entreprise

Forever Pay est utilisé comme outil interne de gestion. Il est distinct de Mesio, qui aide les chauffeurs à traiter les demandes de course sur WhatsApp. Cette présentation ne donne accès ni aux dossiers des chauffeurs ni à leurs justificatifs.

Le périmètre présenté

Cette fiche décrit la collecte, les calculs, la validation et la préparation des règlements. La connexion directe à Uber, les notifications lorsque l’application est fermée et la gestion de plusieurs administrateurs restent des évolutions prévues.